5 LƯU Ý CẦN LÀM NGAY SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Thành lập công ty chỉ là bước đầu tiên trên hành trình xây dựng và vận hành doanh nghiệp. Sau khi nhận được Giấy Phép Kinh Doanh (GPKD), có 5 việc quan trọng bạn phải thực hiện ngay lập tức để đảm bảo hoạt động pháp lý và vận hành không bị gián đoạn. Dưới đây là checklist chi tiết và các lưu ý quan trọng dành cho nhà sáng lập, giám đốc và những người đang chịu trách nhiệm triển khai thủ tục sau khi công ty chính thức được thành lập.

1. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CÔNG TY

Với quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch trên 20 triệu, doanh nghiệp phải có tài khoản ngân hàng riêng, không sử dụng tài khoản cá nhân để thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh. Việc không tách bạch tài khoản sẽ khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khi quyết toán thuế, kiểm toán, hoặc các hoạt động liên quan đến minh bạch tài chính.

Sau khi hoàn tất việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thủ tục thông báo tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày. Việc này nhằm đảm bảo cơ quan quản lý Nhà nước nắm rõ thông tin tài chính và giám sát các hoạt động giao dịch đúng quy định.

Lưu ý: Mỗi tài khoản ngân hàng chỉ được gắn với một doanh nghiệp duy nhất, tuy nhiên một doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu nhiều tài khoản tại các ngân hàng khác nhau – tùy thuộc vào mục đích sử dụng, chương trình ưu đãi, hoặc dịch vụ hỗ trợ mà ngân hàng cung cấp.

• Tên chủ tài khoản phải trùng với tên công ty theo GPKD.

• Mang theo Giấy Phép Kinh Doanh + CCCD/CMND của người đại diện pháp luật.

• Ưu tiên chọn ngân hàng có dịch vụ e-banking cho doanh nghiệp để dễ dàng thực hiện giao dịch từ xa.

• Thời gian khuyến nghị: Trong vòng 1 tuần sau khi có GPKD.

2. ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ DOANH NGHIỆP

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính điện tử như kê khai thuế, nộp thuế, ký hóa đơn điện tử… Đây là yếu tố không thể thiếu trong quá trình số hóa quản trị doanh nghiệp.

Tương tự như tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể sở hữu và sử dụng nhiều chữ ký số khác nhau (nếu cần), nhưng mỗi chữ ký số chỉ được cấp và sử dụng cho duy nhất một doanh nghiệp.

Lưu ý khi đăng ký:

• Chọn nhà cung cấp được Tổng cục Thuế công nhận như Viettel-CA, BKAV-CA, FPT-CA...

• Gói dịch vụ có thời hạn sử dụng từ 1 đến 3 năm, cần chọn phù hợp với nhu cầu.

• Có hai loại chữ ký số: USB Token và Cloud (ưu tiên Cloud nếu muốn tiện lợi, không cần cắm thiết bị).

• Nên đăng ký chữ ký số song song với việc mở tài khoản ngân hàng để tiết kiệm thời gian.

3. NỘP HỒ SƠ KÊ KHAI THUẾ BAN ĐẦU

Đây là bước để cơ quan thuế ghi nhận chính thức hoạt động của doanh nghiệp, từ đó cấp mã số thuế hoạt động và quản lý thuế. Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 2 đến 5 triệu đồng và đình chỉ hoạt động.

Lưu ý khi kê khai thuế:

• Thời gian nộp: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp GPKD.

• Hồ sơ cần có: mẫu kê khai thuế, hợp đồng thuê trụ sở (nếu có), tài khoản chữ ký số.

• Nộp online qua cổng thông tin của cơ quan thuế địa phương.

• Không kê khai kịp → không phát hành được hóa đơn → không thể triển khai kinh doanh → mã số thuế có thể bị khóa.

Chi tiết hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;

• Quyết định bổ nhiệm kế toán;

• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);

• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);

• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

Toàn bộ hồ sơ trên cần được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý địa bàn nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Một số nội dung có thể thực hiện qua mạng nếu đã đăng ký chữ ký số và có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

4. ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Theo quy định mới, mọi doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ đều phải sử dụng hóa đơn điện tử hợp lệ. Đây là cơ sở để hợp thức hóa doanh thu, làm việc với đối tác, và tránh bị xử phạt khi thanh tra thuế.

Lưu ý khi đăng ký:

• Chuẩn bị: mẫu hóa đơn, thông tin doanh nghiệp, chữ ký số.

• Gửi đơn đăng ký qua hệ thống thuế điện tử (Etax).

• Có thể sử dụng các nền tảng trung gian như MISA, EasyInvoice, Viettel Invoice...

• Đăng ký càng sớm càng tốt để không bị gián đoạn trong giao dịch với khách hàng.

5. ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH) NẾU CÓ NHÂN VIÊN

Theo quy định, doanh nghiệp có từ 1 nhân viên trở lên ký hợp đồng từ 1 tháng phải đăng ký và tham gia BHXH bắt buộc. Không thực hiện có thể bị xử phạt và ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.

Lưu ý khi đăng ký:

• Cần chuẩn bị: hợp đồng lao động, CCCD nhân viên.

• Kê khai tại BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp qua mạng.

• Tỷ lệ đóng BHXH hiện tại: Doanh nghiệp 17.5%, nhân viên 8%.

• Không đăng ký → bị phạt hành chính, nhân viên không được hưởng quyền lợi bảo hiểm.

Thành lập công ty chỉ là bước khởi đầu trong quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Để hoạt động đúng pháp luật, tránh các rủi ro liên quan đến thuế, hóa đơn, bảo hiểm xã hội hoặc các thủ tục hành chính khác, chủ doanh nghiệp cần hoàn tất đầy đủ 5 thủ tục quan trọng ngay sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh.

Nếu bạn đang trong quá trình chuẩn bị thành lập doanh nghiệp hoặc vừa nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh, hãy lưu lại các thông tin trên để không bỏ sót thủ tục nào. Việc thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp bạn vận hành thuận lợi và chuyên nghiệp ngay từ giai đoạn đầu.

Trong trường hợp cần được tư vấn hoặc hỗ trợ trọn gói các thủ tục sau thành lập công ty, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Nguồn: luatvietnam.vn/