Quy định mới về Giấy phép lao động tại Việt Nam: Thay đổi quan trọng cho lao động nước ngoài từ tháng 8/2025

Vinex Official
4 thg 9
5 phút đọc

Vào ngày 7/8/2025, Chính phủ Việt Nam ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP về quản lý giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài. Nghị định này chính thức thay thế các quy định trước đây (Nghị định 152/2020 và Nghị định 70/2023) và bổ sung nhiều điểm mới nhằm đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý, và mở rộng đối tượng được miễn GPLĐ.

1. Cấu trúc và nội dung chính của Nghị định 219/2025/NĐ- CP

Nghị định gồm 36 điều, chia thành 5 chương, bao gồm toàn bộ quá trình quản lý lao động nước ngoài:

Chương I (Điều 1–6): Phạm vi, đối tượng áp dụng, trách nhiệm của cơ quan quản lý, thủ tục điện tử và danh mục công việc cho phép người nước ngoài đảm nhận.
Chương II (Điều 7–17): Thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn giấy xác nhận miễn GPLĐ (WPEC).
Chương III (Điều 18–29): Thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn GPLĐ.
Chương IV (Điều 30–33): Quy định về thu hồi GPLĐ và giấy xác nhận miễn GPLĐ (WPEC).
Chương V (Điều 34–36): Các điều khoản chuyển tiếp, hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện.
Source: HITSUJI HR ACADEMY

2. Quy định chuyển tiếp của giấy phép lao động

Giấy phép đã cấp: GPLĐ và giấy xác nhận miễn GPLĐ (WPEC) cấp theo Nghị định 152 (sửa đổi tại Nghị định 70) vẫn có giá trị đến khi hết hạn.
Hồ sơ đã nộp trước ngày 7/8/2025: Tiếp tục xử lý theo quy định cũ.
Các trường hợp thu hồi: GPLĐ, WPEC rơi vào diện thu hồi theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP thì buộc phải bị thu hồi, dù cấp theo quy định cũ.

3. Điểm mới nổi bật trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Phân cấp mạnh mẽ

Thẩm quyền cấp, gia hạn, thu hồi GPLĐ và WPEC được chuyển giao cho UBND cấp tỉnh, có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn. Bộ Nội vụ chỉ xử lý một số trường hợp đặc biệt.

Tích hợp thủ tục trực tuyến

Doanh nghiệp có thể nộp đồng thời hồ sơ xin GPLĐ và Giấy lý lịch tư pháp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Kết quả sẽ được trả trực tuyến và đồng bộ giữa cơ quan cấp phép và công an.

Rút ngắn thời gian xử lý

Bãi bỏ yêu cầu đăng tin tuyển dụng trên cổng thông tin của Bộ LĐTBXH. Doanh nghiệp có thể đăng tuyển trên website riêng hoặc nền tảng công khai, tối thiểu 5 ngày trước khi nộp hồ sơ.
Hợp nhất thủ tục: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và hồ sơ xin GPLĐ được gộp thành một.
Thời gian xử lý: Chỉ còn khoảng 3 tuần, thay vì hơn 5 tuần như trước.

Mở rộng đối tượng miễn GPLĐ

Danh mục miễn GPLĐ tăng từ 14 lên 15 nhóm, bổ sung lao động trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và các ngành ưu tiên khác.

Một số trường hợp miễn GPLĐ không cần xin WPEC nữa. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền ít nhất 3 ngày làm việc trước khi lao động bắt đầu làm việc.

Tiêu chuẩn mới cho chuyên gia và kỹ thuật viên

Chuyên gia: Từ 3 năm kinh nghiệm giảm còn 2 năm, thậm chí 1 năm đối với ngành khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và các lĩnh vực ưu tiên.
Kỹ thuật viên: Từ 3–5 năm kinh nghiệm giảm còn 2–3 năm.

Giấy phép cho nhiều tỉnh

Một GPLĐ/WPEC có thể sử dụng tại nhiều tỉnh nếu kê khai ngay từ khi nộp hồ sơ. Nếu phát sinh sau, doanh nghiệp chỉ cần thông báo cho địa phương liên quan tối thiểu 3 ngày trước khi làm việc.

Thời hạn và thu hồi

Thời hạn GPLĐ tối đa vẫn là 2 năm, nhưng nay được xác định dựa trên hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm, hiệp định quốc tế hoặc giấy phép kinh doanh.
Các căn cứ thu hồi được thống nhất, áp dụng cho cả GPLĐ và WPEC (hết hạn, sai mục đích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, doanh nghiệp giải thể, hoặc theo yêu cầu của tổ chức phái cử).

4. Thủ tục cấp GPLĐ cho người nước ngoài (từ 7/8/2025)

a. Đăng thông báo tuyển dụng

Doanh nghiệp không còn bắt buộc đăng tin trên Cổng thông tin Bộ LĐTBXH.
Có thể tự đăng trên website công ty hoặc các nền tảng công khai khác.
Thời hạn: ít nhất 5 ngày trước khi nộp hồ sơ xin GPLĐ.

b. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp GPLĐ

Một bộ hồ sơ duy nhất gồm:

Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (giờ gộp chung với hồ sơ xin GPLĐ).
Đơn đề nghị cấp GPLĐ.
Giấy khám sức khỏe hợp lệ.
Phiếu lý lịch tư pháp (có thể nộp cùng lúc với hồ sơ GPLĐ qua Cổng Dịch vụ công).
Tài liệu chứng minh là chuyên gia/kỹ thuật viên/nhà quản lý (bằng cấp, kinh nghiệm, quyết định bổ nhiệm...).
Hộ chiếu bản sao chứng thực.
Ảnh thẻ.

c. Thời hạn nộp hồ sơ

Nộp từ 10 đến 60 ngày trước ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

d. Thẩm quyền giải quyết

UBND cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi GPLĐ.
Có thể ủy quyền cho Sở LĐTBXH hoặc cơ quan chuyên môn.

e. Thời gian xử lý

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp GPLĐ.
Toàn bộ quy trình hiện được thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

f. Hiệu lực của GPLĐ

Tối đa 02 năm, căn cứ theo hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy phép kinh doanh hoặc thỏa thuận quốc tế.

5. Ý nghĩa và khuyến nghị cho doanh nghiệp

Nghị định 219/2025/NĐ-CP mang tính cải cách mạnh mẽ, giúp giảm gánh nặng hành chính, tăng tính linh hoạt trong quản lý lao động nước ngoài, và tạo điều kiện thu hút nhân lực chất lượng cao vào Việt Nam.

Doanh nghiệp nên chủ động:

Điều chỉnh tiêu chuẩn tuyển dụng để tận dụng quy định mới về chuyên gia, kỹ thuật viên;
Cập nhật kế hoạch tuyển dụng phù hợp với thời gian xử lý rút ngắn;
Thiết lập quy trình nội bộ về thông báo đối với trường hợp miễn GPLĐ;
Quản lý chặt thời hạn hợp đồng để đồng bộ với hiệu lực GPLĐ;
Theo dõi các quy định về thu hồi để hạn chế rủi ro pháp lý.