越南修订版公证法：企业需要关注什么？

越南的法律文件体系正进入新阶段。根据《2024年公证法》推出的越南修订版公证法，正在使公证文件在法律和商业交易中的制作、核验、存储和使用方式更加现代化。

《2024年公证法》于2024年11月26日通过，并于2025年7月1日生效。新的监管框架为企业、投资者、公证员和个人带来了多项重要变化，包括电子公证、更新后的公证程序、更强的省级管理权限，以及对电子公证文件更明确的规则。

对于在越南经营的公司而言，这项改革不只是行政层面的更新。它可能影响企业处理合同、授权书、房地产文件、公司档案、融资文件、诉讼证据和跨境文件的方式。

什么是越南修订版公证法？

《2024年公证法》更新了越南关于公证活动的法律框架。简单来说，公证是指公证员对合同、交易、签名或文件的真实性和合法性进行认证的过程。

在实践中，公证文件在越南常用于房地产交易、公司事务、授权书、继承事项、贷款文件以及其他法律程序。对于外商投资企业而言，公证可能出现在公司注册、变更手续、银行事务、许可申请以及向主管机关提交文件的过程中。

更新后的公证法规旨在使公证活动更加统一、更具数字化特征，并更好地配合越南整体行政改革方向。

在越南最新公证法规下，公证仍然对核验法律文件、签名和交易记录具有重要作用。

公证在越南最新公证法规下，仍然对核验法律文件、签名和交易记录具有重要作用。

为什么企业需要关注？

对企业而言，公证并不只是形式手续。一份经公证的文件，可能会影响某项交易是否被主管机关、银行、法院、商业伙伴或许可机关接受。

新的框架之所以重要，是因为它改变了公证背后的法律规则和操作流程。企业可能从简化程序中受益，但也需要为电子记录、数字签名、身份核验和文件保管方面的新要求做好准备。

这对于涉及房地产、融资、公司重组、跨境文件或需要较强证据效力交易的企业尤其重要。

电子公证：机会与法律边界

越南最新公证法规中最重要的变化之一，是在越南引入电子公证。

越南首次建立了允许通过电子方式进行公证并形成电子公证文件的法律框架。第104/2025/ND-CP号法令进一步指导电子公证的实施，并于2025年7月1日生效。

电子公证支持越南向数字化治理、无纸化程序和更高效法律管理转型。它可以帮助企业减少纸质文件，提高文件可追溯性，并更灵活地完成某些程序。

但电子公证并不意味着所有交易都可以完全在线完成。某些文件仍可能需要现场到场、原件文件或额外核验。

公证类型	操作方式	对企业的实际意义
传统公证	各方到公证员面前并签署纸质文件	对许多高价值或敏感交易仍然适用
直接电子公证	各方到公证员面前，但文件以电子方式制作并认证	有助于减少纸质记录并提高可追溯性
在线电子公证	各方可在符合法律条件的情况下，通过安全在线平台完成流程	适用于多地点交易，但并非适用于所有文件类型
不适用在线公证的文件	在线公证不适用于遗嘱及某些构成民事交易的单方法律行为	在适用情况下，这些文件仍可能需要传统公证或直接电子公证

根据关于第104/2025/ND-CP号法令的法律更新，在线电子公证不适用于遗嘱及某些单方民事法律行为，但在法律允许的情况下，仍可通过传统方式或现场电子公证方式进行公证。

对企业而言，实际规则很简单：电子公证是一种新选择，但不应被视为传统公证的全面替代。

数字签名和身份核验将变得更重要

电子公证不只是扫描并上传文件。企业应确保法定代表人和授权签署人拥有有效数字签名、明确的签署权限，并在文件公证前具备内部审批流程。

这对外商投资企业尤其重要，因为董事、股东或母公司代表可能位于越南境外。如果签署人没有适当权限或合规的数字签署工具，公证流程可能被延迟或拒绝。

企业还应审查电子公证文件的存储方式。文件在公证时可能有效，但如果公司日后无法检索、核验或证明其完整性，该文件在银行、许可、争议解决或内部治理中可能会难以使用。

强制公证要求的变化

新的法律框架体现了简化程序、减少不必要行政负担的趋势。对企业而言，这可能减少部分交易中不必要的公证步骤。不过，企业不应当然认为公证已经不再需要。

即使法律并未强制要求公证，公证在实践中仍可能是有用的，或被银行、商业伙伴、许可机关、法院、投资者、出租方、买方、卖方或公司内部治理规则所要求。

在高价值交易中，公证仍可帮助加强证据效力、确认签署权限并减少未来争议。

房地产公证与数据整合

房地产仍然是越南公证体系中最敏感的领域之一。

与房地产相关的合同和土地使用权文件通常涉及严格的法律形式要求。改革方向不仅是让公证更快捷，还包括改善公证机构、土地登记机构及其他官方数据库之间的数据核验。

这很重要，因为房地产欺诈常发生在交易数据分散的情况下。例如，如果财产信息未能及时更新或交叉核对，可能出现同一资产被转让、抵押或承诺给多个当事方的风险。加强公证数据库与土地登记系统之间的数据整合，可帮助公证员和主管机关更有效地核验交易状态，从而降低该风险。

对企业而言，这在土地使用权转让、厂房租赁、用于公司注册的办公租赁文件、房地产项目转让以及以土地使用权出资等事项中尤其重要。外国投资者应将房地产公证与投资许可、土地使用权、建设许可证、消防安全和环境合规一并审查。

在官方数据库于实践中完全同步之前，企业在签署房地产相关文件前，仍应仔细核查当地要求。

跨境文件仍需谨慎处理

新的监管框架并不会自动使外国文件在越南有效使用。

外国签发的文件在越南被承认和使用前，仍可能需要办理领事认证，除非根据条约或适用法律享有豁免。越南大使馆也指出，文件需要经过认证后才能在越南使用。

这对外商投资企业非常重要，因为公司文件通常来自海外母公司、境外股东、外国董事、银行或授权代表。

例如，外国公司注册证书、董事会决议、授权书、护照复印件或母公司授权文件，可能需要在境外进行公证或认证，由主管机关办理合法化，翻译成越南语，然后再进行认证或公证，以便在越南使用。

换句话说，越南的电子公证并不会取消外国文件适当合法化的要求。外国文件不能仅因被上传到数字系统，就自动在越南有效。

公证文件原件与争议证据

新的框架也与争议管理有关。

公证文件原件可能用于核验、证据评估或争议解决。企业应明确记录原件存放地点、保管责任人、是否有认证副本，以及原件何时提交给主管机关、银行、法院或交易方。

如果文件控制不善，企业日后需要证明合同、授权、付款义务、房地产交易或股东安排的有效性时，可能会面临严重问题。

这是许多企业在争议发生前容易忽视的实际合规问题。因此，公证文件应作为法律资产管理，而不只是行政文件。

企业影响矩阵：公司应审查哪些事项？

越南修订版公证法会以不同方式影响企业的不同职能。公司应同时审查法律要求，以及银行、主管机关、交易对方和内部决策人员在实践中的接受标准。

企业职能	可能影响	建议审查事项
法务与合规	文件签署流程可能需要更新	审查公证清单和审批流程
公司秘书	公司变更和授权文件可能需要更新模板	检查授权书和法定代表人文件
财务与银行	银行可能继续要求某些交易提供公证文件	尽早将银行要求与法律要求进行匹配
房地产与租赁	当地公证程序仍可能适用	签署前确认文件要求
诉讼与争议解决	公证文件原件可能成为重要证据	加强文件留存和保管流程
数字化转型	电子公证需要数字签名和安全存储	准备数字签署和电子文件管理政策

该矩阵有助于企业识别新法生效后哪些内部流程应进行更新。

关于越南最新公证法规的常见误解

企业应避免几种常见误解。

第一，公证并不会变得无关紧要。法律可能简化某些程序，但公证对于许多法律、商业和证据目的仍然重要。

第二，电子公证并不意味着所有事项都可以在线完成。某些文件仍可能需要现场到场、原件记录或额外核验。

第三，电子公证文件在实践中可能不会立即被所有机构接受。银行、法院、主管机关和外国机构在过渡期内可能各自适用不同的文件接受标准。

最后，企业不应在未经法律审查的情况下，将公证从内部清单中删除。某些文件仍可能因特别法律、合同安排、银行要求或特定交易风险控制而需要公证。

越南企业实用清单

企业应以务实方式应对新的监管框架。目标不仅是遵守新法，也要降低未来文件风险。

清单项目	行动
审查常用法律模板	确定哪些文件仍需公证
更新授权书	确保签署权限和范围明确
检查数字签名准备情况	确认法定代表人是否可进行电子签署
审查房地产文件流程	签署前确认当地公证要求
加强原件存储	仔细追踪公证文件原件
培训内部团队	确保法务、行政、财务和运营团队理解新程序
确认第三方接受情况	检查银行、主管机关或交易对方是否接受电子公证文件
审查跨境文件需求	在需要时规划翻译、领事认证、公证或认证安排

该清单特别适用于外商投资企业、跨国集团，以及在越南经常办理许可或公司申报事项的企业。

外商投资企业需要关注什么？

外商投资企业可能面临更多复杂性，因为其文件经常涉及境外股东、外国董事、母公司、境外签署和跨境证据。

外国投资者可能在公司设立、出资、营业执照变更、银行账户手续或房地产租赁中需要公证或合法化文件。即使越南国内公证

系统变得更加数字化，外国文件仍可能需要同时满足越南以及文件签发国的要求。

外商投资企业应特别关注外国股东文件、境外签署安排、母公司授权、法定代表人变更以及跨境争议证据。这些事项往往相互关联。如果母公司授权不清晰，公司可能不仅在公证环节出现延误，也可能在许可、银行或公司变更手续中受阻。

因此，外国投资者不应将公证视为最后一刻的行政步骤，而应从交易时间表一开始就将其纳入安排。

结论

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