Từ Startup đến Thành lập công ty tại Việt Nam

Vinex Official
13 thg 11
6 phút đọc

Hệ sinh thái khởi nghiệp năng động của Việt Nam đã giúp quốc gia này trở thành trung tâm đổi mới sáng tạo mới nổi của Đông Nam Á, đóng góp 34,3 tỷ USD vào nền kinh tế quốc gia năm 2023. Ngày càng nhiều doanh nhân quốc tế và nhà sáng lập trong nước nhận thấy tiềm năng của Việt Nam nhờ lực lượng lao động trẻ, am hiểu công nghệ, hạ tầng số phát triển và chính sách khuyến khích đầu tư từ Chính phủ.

Hành trình từ giai đoạn thăm dò thị trường đến khi trở thành một doanh nghiệp có pháp nhân chính thức (incorporated) đòi hỏi chiến lược rõ ràng, hiểu biết pháp lý và khả năng điều hướng thủ tục hành chính. Việc thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích lớn như:

Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn;
Tiếp cận nguồn vốn đầu tư;
Nâng cao tính pháp lý và uy tín kinh doanh.

Tuy nhiên, quá trình này bao gồm nhiều bước quan trọng: xin giấy phép, đáp ứng yêu cầu về vốn và tuân thủ quy định. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước trước đầu tư để thành lập công ty, những mô hình thành lập thân thiện với nhà đầu tư và giá trị của dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp khi triển khai tại Việt Nam.

Toàn cảnh môi trường thành lập công ty tại Việt Nam

Trên toàn thế giới, việc thành lập pháp nhân chính thức (incorporation) là một cột mốc quan trọng của doanh nghiệp. Khi trở thành pháp nhân, doanh nghiệp có tư cách pháp lý độc lập với nhà sáng lập, tăng tính tin cậy với khách hàng, đối tác và thị trường quốc tế.

Một môi trường thân thiện với nhà đầu tư thường có:

Quy trình đăng ký đơn giản;
Khung pháp lý minh bạch;
Yêu cầu vốn hợp lý;
Hỗ trợ doanh nghiệp sau thành lập.

Các quốc gia như Singapore, Hồng Kông hay Estonia hoàn tất quy trình này chỉ trong 1–3 tuần. Việt Nam cũng đang trở thành một điểm đến thành lập công ty thân thiện với nhà đầu tư nhờ các cải cách chính sách tiến bộ.

Điểm nổi bật:

Cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài ở hầu hết các ngành;
Ưu đãi tiếp cận hơn 2 tỷ người tiêu dùng thông qua EVFTA và RCEP;
Chi phí vận hành thấp hơn 30–40% so với các nước trong khu vực;
Hơn 500.000 sinh viên tốt nghiệp đại học mỗi năm;
Tốc độ tăng trưởng GDP ổn định 6,5–7%/năm.

Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số thách thức: thủ tục hành chính phức tạp, cập nhật chính sách thường xuyên và thiếu hụt nhân sự kỹ thuật chuyên sâu. Hiểu rõ cả lợi thế và rủi ro sẽ giúp nhà đầu tư có kế hoạch trước khi thành lập hiệu quả hơn.

Các lựa chọn tiếp cận thị trường trước khi thành lập pháp nhân

Trước khi cam kết đầu tư lớn, nhiều nhà đầu tư sử dụng các mô hình tiếp cận thị trường rủi ro thấp để kiểm chứng nhu cầu, giúp quyết định các bước trước đầu tư một cách thông minh.

Văn phòng đại diện (RO): thiết lập trong 6–8 tuần, cho phép nghiên cứu thị trường và kết nối đối tác nhưng không được ký hợp đồng hay tạo doanh thu.
Thuê ngoài nhân sự qua EOR/PEO: giúp doanh nghiệp tuyển dụng tại Việt Nam mà không cần lập pháp nhân. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm về pháp lý, lương và bảo hiểm.
Importer of Record (IOR): phù hợp với doanh nghiệp có sản phẩm, cho phép nhập hàng và bán ra thị trường mà không cần thành lập công ty ngay lập tức.

Phân tích thị trường, đánh giá tài chính, nghiên cứu quy định và đánh giá nguồn nhân lực là những bước quan trọng giúp tăng tỷ lệ thành công khi tiến tới thành lập pháp nhân chính thức.

Công ty TNHH – Mô hình pháp nhân phổ biến nhất

Công ty TNHH 100% vốn nước ngoài (FIE) là mô hình thành lập phổ biến nhất đối với nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Đây là mô hình thân thiện với nhà đầu tư nhờ các lợi ích:

Tư cách pháp nhân độc lập: có thể ký hợp đồng, sở hữu tài sản.
Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn: tài sản cá nhân không bị ảnh hưởng.
Tăng uy tín: dễ dàng hợp tác với ngân hàng, đối tác và khách hàng.
Tiếp cận nguồn vốn: được vay ngân hàng, gọi vốn và nhận đầu tư.

Thời gian thành lập trung bình: 3–4 tháng, tùy mức độ phức tạp của ngành nghề và hồ sơ.

Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam

1. Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Là giấy phép nền tảng cho các dự án có vốn nước ngoài. Hồ sơ gồm đề án đầu tư, báo cáo tài chính, chứng nhận pháp nhân… Thời gian xử lý: 15–45 ngày làm việc.

2. Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Xác lập pháp nhân chính thức tại Việt Nam. Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc + 2 ngày cấp bản cứng.

3. Đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp (e-ID)

Bắt buộc từ tháng 7/2025. Đại diện pháp luật của công ty phải đăng ký e-ID để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan quản lý.

4. Hoàn thiện thủ tục sau cấp phép

Bao gồm khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký lao động, góp vốn điều lệ và xin giấy phép ngành nghề nếu có yêu cầu riêng.

Yêu cầu vốn và chính sách ưu đãi của Chính phủ

Hầu hết các ngành không yêu cầu vốn tối thiểu, trừ lĩnh vực đặc thù như ngân hàng, tài chính, bảo hiểm.
Phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp phép.
Phải có địa chỉ thuê hợp pháp — không chấp nhận văn phòng ảo.
Người đại diện pháp luật phải có địa chỉ cư trú tại Việt Nam.

Ưu đãi đầu tư nổi bật:

Thuế TNDN ưu đãi 10% trong 30 năm.
Miễn thuế 4 năm đầu.
Miễn tiền thuê đất tại khu công nghệ cao.
Hỗ trợ khởi nghiệp từ Quỹ hệ sinh thái đổi mới sáng tạo quốc gia trị giá 42 triệu USD.

Tại sao nên có hỗ trợ chuyên nghiệp khi thành lập công ty

Quá trình thành lập công ty đòi hỏi:

Chuẩn bị hồ sơ chính xác;
Làm việc với nhiều cơ quan nhà nước;
Quản lý tiến độ phức tạp;
Xin các giấy phép ngành nghề bổ sung.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp:

Rút ngắn thời gian xử lý;
Tránh rủi ro pháp lý;
Đảm bảo hồ sơ chính xác;
Tiết kiệm chi phí và nguồn lực nội bộ.

Hành trình thành công với pháp nhân tại Việt Nam

Việc thành lập công ty tại Việt Nam không chỉ là thủ tục pháp lý — đó là bước chuyển mình từ ý tưởng khởi nghiệp thành doanh nghiệp có pháp nhân vững chắc. Với chính sách mở cửa 100% vốn nước ngoài, ưu đãi thuế hấp dẫn và thị trường tăng trưởng nhanh, Việt Nam là điểm đến lý tưởng để mở rộng kinh doanh khu vực.

Chiến lược thành công bao gồm:

Thực hiện các bước trước đầu tư kỹ lưỡng;
Khởi động thị trường qua RO/EOR/IOR;
Hợp tác với đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp để xử lý thủ tục chính xác và nhanh chóng.

Vinex - Đối tác đồng hành thành lập công ty của bạn tại Việt Nam

Vinex cung cấp trọn gói dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp xuyên biên giới:

Thành lập doanh nghiệp: Đăng ký LLC hoặc JSC, nhận ERC/IRC trong 1–3 tháng.
Tư vấn pháp lý & thuế: Đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại, thuế quan và đầu tư song phương.
Dịch vụ kế toán & ngân hàng: Mở tài khoản, tối ưu báo cáo tài chính.
Dịch vụ thư ký doanh nghiệp: Quản lý hồ sơ, chứng nhận và thủ tục hành chính.