Thủ tục hành chính doanh nghiệp: Chính sách bắt buộc mới từ 2025

Ngày 22/5/2025, Thủ tướng Chính phủ ban hành Công điện số 69/CĐ-TTg với yêu cầu mang tính bắt buộc: toàn bộ thủ tục hành chính doanh nghiệp phải được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng điện tử – hoàn tất trong năm 2025.

Đây không chỉ là một bước chuyển đổi kỹ thuật, mà là một thay đổi toàn diện trong cách doanh nghiệp tương tác với cơ quan nhà nước, từ việc thành lập đến quản lý, báo cáo và chấm dứt hoạt động.

Làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp online như thế nào?

Hệ thống thủ tục hành chính doanh nghiệp: Không còn làm thủ công

Theo chỉ đạo, việc thực hiện thủ tục hành chính sẽ không còn giới hạn bởi địa phương, không còn yêu cầu nộp hồ sơ giấy, không còn tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Thay vào đó, toàn bộ quá trình sẽ được chuyển dịch sang hình thức trực tuyến – thông suốt, liền mạch và minh bạch hơn bao giờ hết.

Với chính sách này, Chính phủ kỳ vọng sẽ xoá bỏ tình trạng “xin – cho”, cắt giảm tối đa chi phí ẩn và rút ngắn đáng kể thời gian chờ xử lý.

Những thủ tục hành chính doanh nghiệp buộc phải thực hiện online

Dưới tác động của Công điện 69/CĐ-TTg, các nhóm thủ tục hành chính doanh nghiệp sau đây sẽ được số hóa hoàn toàn:

• Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi thông tin doanh nghiệp

• Cấp giấy phép kinh doanh cho ngành nghề có điều kiện

• Đăng ký, kê khai, nộp và hoàn thuế

• Báo cáo tài chính, báo cáo đầu tư, báo cáo lao động định kỳHồ sơ về môi trường, truy xuất nguồn gốc sản phẩm, an toàn thực phẩm…

  
  

Với mức độ bao phủ gần như toàn diện, quy định mới này ảnh hưởng đến mọi doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh cá thể đến công ty trách nhiệm hữu hạn, cổ phần, và cả các doanh nghiệp FDI đang hoạt động tại Việt Nam.

Lộ trình cải cách: Giảm ít nhất 30% chi phí và thời gian cho doanh nghiệp

Không chỉ yêu cầu chuyển đổi hình thức thực hiện, Thủ tướng Chính phủ còn đưa ra ba mục tiêu cụ thể:

1. Giảm ít nhất 30% thời gian giải quyết thủ tục hành chính doanh nghiệp

2. Giảm ít nhất 30% chi phí tuân thủ

3. Loại bỏ ít nhất 30% điều kiện kinh doanh không còn phù hợp

Các con số này không đơn thuần là chỉ tiêu – mà là cam kết cải cách mạnh mẽ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển trong môi trường pháp lý hiện đại, minh bạch và tiết kiệm hơn.

Làm thủ tục hành chính doanh nghiệp online như thế nào?

• Nếu bạn là doanh nghiệp mới thành lập, hoặc lần đầu tiếp cận thủ tục điện tử, dưới đây là quy trình cơ bản cần nắm:

• Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản mềm theo mẫu quy định – bao gồm giấy tờ cá nhân, điều lệ công ty, danh sách thành viên (nếu có).

• Tiếp theo, doanh nghiệp cần có chữ ký số hợp lệ và đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn.

• Sau khi đăng nhập, bạn có thể nộp hồ sơ, ký số và theo dõi trạng thái xử lý trực tiếp trên hệ thống – hoàn toàn không cần gặp mặt trực tiếp với cơ quan chức năng.

  
  

Rủi ro khi tự làm thủ tục hành chính doanh nghiệp trực tuyến

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp – nhất là startup – gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục online. Một số lỗi phổ biến bao gồm:

• Gửi thiếu hoặc sai định dạng hồ sơ

• Chọn nhầm loại hình hoặc biểu mẫu

• Không biết cách ký số hoặc nộp lại khi bị yêu cầu bổ sung

Hậu quả thường là hồ sơ bị trả về nhiều lần, mất thời gian xử lý, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh hoặc thậm chí bị xử phạt vì quá hạn nghĩa vụ.

Vinex – Giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục hành chính đúng chuẩn

Là đơn vị chuyên hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp và chuyển đổi số hành chính, Vinex cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z:

Tư vấn đúng loại hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đại diện nộp hồ sơ qua mạng, xử lý phát sinh, theo dõi kết quả – tất cả được thực hiện nhanh chóng, đúng luật và bảo mật thông tin tuyệt đối.

Chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và chủ động hơn trong các bước pháp lý – để bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển kinh doanh.

Liên hệ Vinex để được hỗ trợ thủ tục hành chính doanh nghiệp

Nếu bạn:

• Mới thành lập doanh nghiệp lần đầu

• Không rành thao tác online

• Cần người hướng dẫn thực hiện từ đầu đến cuối

Hãy để Vinex đồng hành cùng bạn trong việc thực hiện thủ tục hành chính doanh nghiệp online – đúng quy định, đúng thời hạn, không rắc rối.

→ Nhắn tin ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí 1:1.