THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH SANG CÔNG TY MỚI NHẤT 2025

Vinex Official
1 ngày trước
3 phút đọc

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty là bước tiến quan trọng để mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp năm 2025, kèm theo hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng.

THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH SANG CÔNG TY MỚI NHẤT 2025

HỒ SƠ CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY

Để chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Thành phần hồ sơ gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính)
Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao hợp lệ)
Điều lệ công ty
Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Danh sách thành viên/cổ đông:
- Nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Danh sách thành viên
- Nếu là công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập
Giấy tờ của tổ chức góp vốn (nếu có):
- Quyết định thành lập (bản sao)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy tờ cá nhân:
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông
Trường hợp ủy quyền:
- Giấy ủy quyền
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền

THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH THÀNH DOANH NGHIỆP

Dưới đây là các bước chi tiết để tiến hành thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo loại hình doanh nghiệp định thành lập (công ty TNHH, công ty cổ phần...).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính bằng một trong ba cách:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Nộp qua đường bưu điện
Nộp trực tuyến tại: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

Chấp thuận hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản để người nộp sửa đổi, bổ sung
Từ chối cấp: Có văn bản nêu rõ lý do từ chối

Bước 4: Chuyển hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh

Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận:

Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Gửi bản chính Giấy chứng nhận hộ kinh doanh đến cấp huyện để thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh

Lưu ý về thuế khi chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty

Khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề thuế sau:

Mã số thuế mới: Doanh nghiệp được cấp mã số thuế mới; mã số thuế cũ của hộ kinh doanh bị chấm dứt và sẽ là MST cá nhân của chủ hộ.
Nghĩa vụ thuế trước đó:
- Hộ kinh doanh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đổi
- Nếu còn nợ, công ty mới phải kế thừa toàn bộ nghĩa vụ
Trách nhiệm tài chính: Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản với khoản nợ chưa thanh toán nếu chuyển thành công ty TNHH hoặc cổ phần

Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nắm chắc quy trình và lưu ý nghĩa vụ thuế. Việc thực hiện đúng theo hướng dẫn giúp bạn chuyển đổi suôn sẻ và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp trong tương lai.